Do odbioru budynku w Polsce wymagane są różne dokumenty, w zależności od rodzaju inwestycji (np. dom jednorodzinny, budynek wielorodzinny, obiekt komercyjny) oraz specyfiki samej budowy. Zazwyczaj jednak do odbioru budynku niezbędne są następujące dokumenty:
1. Dokumentacja budowlana:
- Projekt budowlany – zatwierdzony przez urząd na etapie uzyskiwania pozwolenia na budowę.
- Projekt wykonawczy – szczegółowy projekt dotyczący wykonania robót budowlanych (jeśli był wymagany).
- Dziennik budowy – dokumentacja prowadzona przez kierownika budowy, w której odnotowywane są wszystkie etapy prac budowlanych.
- Oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania robót budowlanych z projektem budowlanym, pozwoleniem na budowę oraz przepisami techniczno-budowlanymi.
- Oświadczenie kierownika budowy o doprowadzeniu terenu budowy do stanu zgodnego z przepisami i porządkiem.
2. Dokumentacja techniczna:
- Protokoły odbioru instalacji i urządzeń technicznych (np. instalacji wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, grzewczej).
- Protokoły badań i prób instalacji (np. próby szczelności instalacji gazowej, ciśnieniowe instalacji wodnych).
- Deklaracje zgodności lub certyfikaty materiałów budowlanych i urządzeń, które zostały wykorzystane podczas budowy.
- Mapa inwentaryzacji powykonawczej – sporządzona przez geodetę, potwierdzająca faktyczne wymiary i położenie budynku.
- Oświadczenie o wyłączeniu budynku z użytkowania (jeśli dotyczy) – np. w przypadku tymczasowych obiektów.
3. Dokumenty urzędowe:
- Pozwolenie na budowę – oryginał dokumentu lub jego odpis.
- Decyzje o warunkach zabudowy (jeśli było wymagane).
- Protokół odbioru przyłączy (woda, kanalizacja, prąd, gaz, itp.) – dokumenty od dostawców mediów.
- Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku – od 2021 roku wymagane dla nowych budynków.
- Opinia kominiarska – w przypadku, gdy w budynku znajdują się kominy lub wentylacja grawitacyjna.
4. Zaświadczenia i inne dokumenty:
- Oświadczenie o braku sprzeciwu ze strony inspekcji sanitarnej, straży pożarnej i innych właściwych służb – w przypadku budynków użyteczności publicznej.
- Potwierdzenie uiszczenia opłaty za użytkowanie wieczyste (jeśli dotyczy).
- Zgłoszenie zakończenia budowy do właściwego organu (starostwa lub urzędu miasta na prawach powiatu) lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie – w zależności od typu budynku.
5. Odbiór przez Państwowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego (PINB):
Jeśli wymagane jest uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (np. dla większych inwestycji), konieczna jest kontrola ze strony nadzoru budowlanego. PINB może żądać dodatkowych dokumentów, np.:
- Dokumentacja badań geologicznych (jeśli były wymagane).
- Opinia rzeczoznawcy ds. BHP (jeśli dotyczy).
- Zgoda na użytkowanie przyłączy (w przypadku niektórych mediów).
6. Dodatkowe dokumenty:
W zależności od specyfiki budynku i lokalnych przepisów mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak:
- Decyzje środowiskowe (jeśli budowa wymagała takich decyzji).
- Zezwolenia na wycinkę drzew (jeśli dotyczy).
- Pozwolenie na użytkowanie szamb (jeśli dotyczy).
Po złożeniu wymaganych dokumentów do odpowiedniego organu (najczęściej starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu), inwestor może uzyskać decyzję o dopuszczeniu budynku do użytkowania. W przypadku domów jednorodzinnych często wystarczy zgłoszenie zakończenia budowy, bez konieczności uzyskania formalnego pozwolenia na użytkowani